Office Manager (m/w/d)

Aufgaben und Verantwortungen:

  • Bedienung der Telefonzentrale und der Empfangstür
  • Gästeempfang und -bewirtung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und Verteilung im Haus
  • Betreuung der Kaffeevollautomaten und Wasserspender
  • Bestellung von Bürobedarf, -material und -möbel inkl. Rechnungsabwicklung
  • Besorgungsgänge und -fahrten
  • Allgemeine Büro­administration und -organisation
  • Koordination von externen Dienstleistern
  • Unterstützung bei Events und Veranstaltungen
  • Pflege von Listen und Übersichten
  • Übernahme weiterer Aufgaben möglich wie z.B. die Arbeitsmittelverwaltung, Verwaltung des kleinen Fuhrparks, etc.

Anforderungen und Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Büro­kaufmann/-frau (w/m/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) oder gleich­wertige Qualifikation
  • Erste Berufs­erfahrungen im kaufmännischen Bereich wünschenswert, gerne auch Berufseinsteiger
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten zeichnet Sie aus
  • Eine Hands-on-Mentalität ist für Sie selbstverständlich
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • Sie können bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf behalten
  • Kenntnisse im Umgang mit MS Office (ins­be­son­dere Word und Excel)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
  • Führerschein der Klasse B (alte Klasse 3)

Was Sie erwarten können:

  • Eine interessante Tätigkeit mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum in einem dynamischen High-Tech Unternehmen
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Individuelle Weiterbildungsangebote
  • Altersvorsorgekonzept mit Arbeitgeberzuschuss
  • 30 Tage Urlaub
  • Mitarbeiterevents
  • Kostenlos Obst, Müsli, Joghurts, Kaffee, Tee und Wasser