Gästeempfang und -bewirtung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und Verteilung im Haus
Betreuung der Kaffeevollautomaten und Wasserspender
Bestellung von Bürobedarf, -material und -möbel inkl. Rechnungsabwicklung
Besorgungsgänge und -fahrten
Allgemeine Büroadministration und -organisation
Koordination von externen Dienstleistern
Unterstützung bei Events und Veranstaltungen
Pflege von Listen und Übersichten
Übernahme weiterer Aufgaben möglich wie z.B. die Arbeitsmittelverwaltung, Verwaltung des kleinen Fuhrparks, etc.
Anforderungen und Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau (w/m/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation
Erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich wünschenswert, gerne auch Berufseinsteiger
Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten zeichnet Sie aus
Eine Hands-on-Mentalität ist für Sie selbstverständlich
Organisations- und Koordinationstalent
Sie können bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf behalten
Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
Führerschein der Klasse B (alte Klasse 3)
Was Sie erwarten können:
Eine interessante Tätigkeit mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum in einem dynamischen High-Tech Unternehmen
Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
Individuelle Weiterbildungsangebote
Altersvorsorgekonzept mit Arbeitgeberzuschuss
30 Tage Urlaub
Mitarbeiterevents
Kostenlos Obst, Müsli, Joghurts, Kaffee, Tee und Wasser
